Enregistrer l'offre
Fonction
Onze klant is marktleider in de verhuur van volledig ingerichte tijdelijke locaties voor grote evenementen en voor bedrijven, op elke mogelijke locatie. Hun missie is het creëren van tijdelijke ruimte en een blijvende glimlach. Zij zijn een betrouwbare, creatieve, professionele en betrokken partner, committed to your success. Als Contract Office Medewerker werk je op de afdeling die deel uitmaakt van de logistieke afdeling, het kloppend hart van de “Rental Division”. Deze afdeling fungeert als intermediaire afdeling tussen de Sales afdelingen wereldwijd en de logistieke afdelingen in Bree.
Wat wordt er van jou verwacht?
- Het reservatiesysteem van tentstructuren in SAP kritisch analyseren en hier adequaat vervolgacties aan/op geven.
- Assisteren van Sales t.b.v. order ingave en reservaties in SAP.
- Inboeken van speciale tentstructuren in SAP.
- Uitvoeren van bottleneck analyse en oplossen van negatieve voorraad in SAP.
- Coördineren en opvolgen van ad-hoc situaties.
- Opstellen van rapportages.
- Deelnemen aan het maandelijks projectoverleg met Technical Support Group.
- Ondersteunende rol naar andere logistieke afdelingen met betrekking tot tentstructuurkennis.
Qui cherchons-nous ?
- Je bent betrokken en een juiste werkethiek hebt.
- Je werkt professioneel en bent leergierig.
- Je bent een echte team-player bent en een grote affiniteit voor de PC.
- Je spreekt en schrijft Engels.
- Je kent Word en Excel en kunt ermee werken.
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in de bouw, IT of logistiek.
Que proposons-nous ?
- Marktconform salaris met maaltijdcheques.
- Mogelijkheid tot korting op een fitness abonnement.
- Een nette ergonomische werkplek.
- Kans om mee te werken aan aansprekende projecten over de hele wereld.
- Kans om opleidingen en cursussen te volgen.
Compétences liées à la fonction
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
- Constituer des dossiers administratifs
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.