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Fonction
Konvert Halle zoekt voor onze klant in Drogenbos actief in chemische producten naar een tijdelijk administratieve assistent. Vanaf 14/07 voor overdracht met huidige kandidaat. Opdracht is minstens 4 maanden.
Hun ideale kandidaat:
- Heeft ervaring in administratie.
- Iemand die goed is in het organiseren en behouden van structuur.
- Boeken van vergaderingen.
- Agendabeheer.
- Boeken van evenementen op de site.
- Boeken en plannen van catering en traiteur voor de vergaderingen en evenementen.
Qui cherchons-nous ?
De ideale tijdelijke kandidaat is:
- Drietalig: Nederlands, Frans en Engels
- Heeft ervaring in admin of als administratieve assistent
Que proposons-nous ?
Wat krijg je in retour:
- Loon dat bespreekbaar is
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Een kei toffe tijdelijke uitdaging in een aangenaam team
- Flexibel in uurrooster: Voltijds contract is mogelijk, in samenspraak met onze klant
- Werkuren: 8u/ dag indien voltijds, opstart om 8u of 9u 's morgens mogelijk
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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