Bewaar vacature
Over de functie
Onze klant is marktleider in de verhuur van volledig ingerichte tijdelijke locaties voor grote evenementen en voor bedrijven, op elke mogelijke locatie. Hun missie is het creëren van tijdelijke ruimte en een blijvende glimlach. Zij zijn een betrouwbare, creatieve, professionele en betrokken partner, committed to your success. Als Contract Office Medewerker werk je op de afdeling die deel uitmaakt van de logistieke afdeling, het kloppend hart van de “Rental Division”. Deze afdeling fungeert als intermediaire afdeling tussen de Sales afdelingen wereldwijd en de logistieke afdelingen in Bree.
Wat wordt er van jou verwacht?
- Het reservatiesysteem van tentstructuren in SAP kritisch analyseren en hier adequaat vervolgacties aan/op geven.
- Assisteren van Sales t.b.v. order ingave en reservaties in SAP.
- Inboeken van speciale tentstructuren in SAP.
- Uitvoeren van bottleneck analyse en oplossen van negatieve voorraad in SAP.
- Coördineren en opvolgen van ad-hoc situaties.
- Opstellen van rapportages.
- Deelnemen aan het maandelijks projectoverleg met Technical Support Group.
- Ondersteunende rol naar andere logistieke afdelingen met betrekking tot tentstructuurkennis.
Wie zoeken we?
- Je bent betrokken en een juiste werkethiek hebt.
- Je werkt professioneel en bent leergierig.
- Je bent een echte team-player bent en een grote affiniteit voor de PC.
- Je spreekt en schrijft Engels.
- Je kent Word en Excel en kunt ermee werken.
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in de bouw, IT of logistiek.
Wat bieden wij?
- Marktconform salaris met maaltijdcheques.
- Mogelijkheid tot korting op een fitness abonnement.
- Een nette ergonomische werkplek.
- Kans om mee te werken aan aansprekende projecten over de hele wereld.
- Kans om opleidingen en cursussen te volgen.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.