Soutien administratif et secrétariat

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MEEWERKEND teamleader binnendienst

Dessel

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Wij zoeken voor onze klant gespecialiseerd in afvalverwerking een meewerkende teamleader binnendienst.

Je zal meewerkend zijn op de commerciële binnendienst met de taken:

  • telefonische aanspreekpunt;
  • administratieve verwerking van orders en ingaven van contracten;
  • team van 4 aansturen en zorgen dat alles op jouw dienst vlot verloopt;
  • JIJ bent communicator tussen team en management.

Je start bij een alsmaar groeiende KMO met een aangename werksfeer.

Qui cherchons-nous ?

Idealiter bezit je volgende competenties:

  • 2 - 5 jaar ervaring binnen een commerciële dienst;
  • administratie is helemaal jouw ding;
  • al een eerste leidinggevende ervaring opgedaan;
  • afvalsector je niet vreemd?;
  • positieve mindset met open en gestructureerde communicatie;
  • geen 9 to 5 mentaliteit;
  • bachelor DENKniveau?;
  • zachte aanpak en alsnog zelfzeker in je schoenen, een echte PEOPLE manager.

Que proposons-nous ?

  • loon naar ervaring;
  • maaltijdcheques van € 8/gewerkte dag;
  • ecocheques van € 250/jaar
  • woon- en werkvergoeding en zelfs FIETSvergoeding;
  • groepsverzekering;
  • 13de maand;
  • laptop + GSM;
  • 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen + 3 sectordagen vrij op te nemen;
  • 39u per week werken;
  • last but not least: FIJNE ACTIVITEITEN met je collega's.

Compétences liées à la fonction

  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969