Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

MEEWERKEND teamleader binnendienst

Dessel

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Wij zoeken voor onze klant gespecialiseerd in afvalverwerking een meewerkende teamleader binnendienst.

Je zal meewerkend zijn op de commerciële binnendienst met de taken:

  • telefonische aanspreekpunt;
  • administratieve verwerking van orders en ingaven van contracten;
  • team van 4 aansturen en zorgen dat alles op jouw dienst vlot verloopt;
  • JIJ bent communicator tussen team en management.

Je start bij een alsmaar groeiende KMO met een aangename werksfeer.

Wie zoeken we?

Idealiter bezit je volgende competenties:

  • 2 - 5 jaar ervaring binnen een commerciële dienst;
  • administratie is helemaal jouw ding;
  • al een eerste leidinggevende ervaring opgedaan;
  • afvalsector je niet vreemd?;
  • positieve mindset met open en gestructureerde communicatie;
  • geen 9 to 5 mentaliteit;
  • bachelor DENKniveau?;
  • zachte aanpak en alsnog zelfzeker in je schoenen, een echte PEOPLE manager.

Wat bieden wij?

  • loon naar ervaring;
  • maaltijdcheques van € 8/gewerkte dag;
  • ecocheques van € 250/jaar
  • woon- en werkvergoeding en zelfs FIETSvergoeding;
  • groepsverzekering;
  • 13de maand;
  • laptop + GSM;
  • 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen + 3 sectordagen vrij op te nemen;
  • 39u per week werken;
  • last but not least: FIJNE ACTIVITEITEN met je collega's.

Jobgerelateerde competenties

  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969