Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Receptionist

Maldegem

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij klantgericht, georganiseerd en heb je een passie voor auto's? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorg je voor een vlotte werking van de receptie.

Takenpakket:

  • Ontvangen en te woord staan van klanten (telefonisch en aan de balie)
  • Inplannen van afspraken voor onderhoud en herstellingen
  • Opstellen en opvolgen van werkorders
  • Administratieve ondersteuning van het team
  • Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
  • Klachtenbehandeling en klantenservice

Qui cherchons-nous ?

  • Je hebt een klantvriendelijke en professionele houding
  • Je bent communicatief sterk en stressbestendig
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  • Ervaring in een soortgelijke functie of in de automotive sector is een pluspunt
  • Goede kennis van MS Office en eventueel garagebeheersoftware
  • Je spreekt vlot Nederlands (kennis van Frans of Engels is een plus)

Que proposons-nous ?

  • Een afwisselende functie binnen een dynamisch team
  • Marktconform salaris en extralegale voordelen
  • Mogelijkheden tot opleiding en doorgroeien
  • Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief

Compétences liées à la fonction

  • Traiter les réclamations
  • Accueillir une clientèle
  • Donner des informations
  • Effectuer la procédure d'enregistrement
  • Encaisser le montant d'une vente
  • Réaliser un suivi des paiements
  • Enregistrer des réservations et actualiser le planning d'occupation
  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Etablir des rapports
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969