Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Weegbrugbediende

Menin

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Wie zoeken we?

We gaan op zoek naar een collega voor onze centrale weegbrug.

Wat is je takenpakket:

  • Je bedient de centrale weegbrug en registreert de gewichten van inkomende en uitgaande goederen in ons ERP-pakket.

  • Je staat in voor het onthaal van transporteurs en klanten/leveranciers en maakt hen wegwijs op onze werven.

  • Je volgt de facturatie en betalingen op zodat onze klantenservice top blijft.

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega's van commerciële dienst en produktie-afdelingen.

  • Je optimaliseert de administratieve flow.

 

Qui cherchons-nous ?

  • Je spreekt heel goed Nederlands en Frans. Ook Engels is af en toe handig.

  • Je hebt een digitale mindset. Excel kent weinig geheimen voor jou en een nieuw ERP-pakket heb je vlug onder de knie.

  • Je kan werken in een verschoven dagregime: van 7u-15u30 of van 9u30-18u in wisselend weekrooster.

Que proposons-nous ?

  • Je krijgt een markconform loon, aangevuld met maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering

  • Je komt terecht bij een gekende, stabiele en steeds groeiende werkgever waar respect en een cultuur van teamwork hoog in het vaandel worden gedragen.

  • Je krijgt een veelzijdige en dynamische job en je zal een sleutelrol vervullen in het midden van onze kernactiviteiten van ons bedrijf.

Compétences liées à la fonction

  • Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
  • Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
  • Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
  • Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969