Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Receptionist

Maldegem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij klantgericht, georganiseerd en heb je een passie voor auto's? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorg je voor een vlotte werking van de receptie.

Takenpakket:

  • Ontvangen en te woord staan van klanten (telefonisch en aan de balie)
  • Inplannen van afspraken voor onderhoud en herstellingen
  • Opstellen en opvolgen van werkorders
  • Administratieve ondersteuning van het team
  • Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
  • Klachtenbehandeling en klantenservice

Wie zoeken we?

  • Je hebt een klantvriendelijke en professionele houding
  • Je bent communicatief sterk en stressbestendig
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  • Ervaring in een soortgelijke functie of in de automotive sector is een pluspunt
  • Goede kennis van MS Office en eventueel garagebeheersoftware
  • Je spreekt vlot Nederlands (kennis van Frans of Engels is een plus)

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie binnen een dynamisch team
  • Marktconform salaris en extralegale voordelen
  • Mogelijkheden tot opleiding en doorgroeien
  • Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief

Jobgerelateerde competenties

  • Klachten behandelen
  • Klanten onthalen
  • Informatie geven
  • De check-in procedure afhandelen
  • Betalingen ontvangen
  • Betalingen opvolgen
  • Reservaties bevestigen en de bezetting updaten
  • Telefonische oproepen ontvangen
  • Post en mails administratief beheren
  • Rapporten opstellen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969