Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Weegbrugbediende/planner

Bruges

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor onze klant, een bedrijf in actief in afvalverwerking en gekend voor een no-nonsense service en op en top professionalisme, kijken wij uit naar een weegbrugbediende / planner.

Je staat in voor dit veelzijdig takenpakket:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant, aan het onthaal en via telefoon/mail.
  • Je controleert de betalingen en ontvangsten via bankuittreksels (code).
  • Je ondersteunt de boekhouding en staat in voor voorbereidende taken, dit in samenwerking met de externe boekhouder.
  • Je zorgt ervoor dat de klant snel en efficiënt bediend wordt door de chauffeurs via een structurele planning en door een correcte bediening van de weegbrug. 
  • Je draagt bij tot de correcte verwerking van prijsaanvragen en bestellingen.

 

Qui cherchons-nous ?

  • Je hebt  relevante ervaring
  • Je bent goed georganiseerd: stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast.
  • Je beschikt over commerciële feeling: je denkt klant- en oplossingsgericht.
  • Je bent administratief sterk en hebt een grondige kennis van boekhouding.
  • Je bent stressbestendig en flexibel

Que proposons-nous ?

  • Je komt terecht in een dynamische, maar familiale omgeving.
  • Je mag rekenen op een mooie verloning, in functie van jouw ervaring en competenties.
  • Je werkt van maandag tot vrijdag van 10h00-18h00 en werkt in een beurtrol op zaterdag (7u - 16u) waarvoor er een vrije dag in de week kan gekozen worden
  • Je krijgt DKV bij een vast contract
  • Flexibel qua verlofdagen

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969