Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Weegbrugbediende/planner

Brugge

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor onze klant, een bedrijf in actief in afvalverwerking en gekend voor een no-nonsense service en op en top professionalisme, kijken wij uit naar een weegbrugbediende / planner.

Je staat in voor dit veelzijdig takenpakket:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant, aan het onthaal en via telefoon/mail.
  • Je controleert de betalingen en ontvangsten via bankuittreksels (code).
  • Je ondersteunt de boekhouding en staat in voor voorbereidende taken, dit in samenwerking met de externe boekhouder.
  • Je zorgt ervoor dat de klant snel en efficiënt bediend wordt door de chauffeurs via een structurele planning en door een correcte bediening van de weegbrug. 
  • Je draagt bij tot de correcte verwerking van prijsaanvragen en bestellingen.

 

Wie zoeken we?

  • Je hebt  relevante ervaring
  • Je bent goed georganiseerd: stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast.
  • Je beschikt over commerciële feeling: je denkt klant- en oplossingsgericht.
  • Je bent administratief sterk en hebt een grondige kennis van boekhouding.
  • Je bent stressbestendig en flexibel

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een dynamische, maar familiale omgeving.
  • Je mag rekenen op een mooie verloning, in functie van jouw ervaring en competenties.
  • Je werkt van maandag tot vrijdag van 10h00-18h00 en werkt in een beurtrol op zaterdag (7u - 16u) waarvoor er een vrije dag in de week kan gekozen worden
  • Je krijgt DKV bij een vast contract
  • Flexibel qua verlofdagen

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969