Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende aankoop

Wortegem-Petegem

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Je biedt allround administratieve ondersteuning binnen de aankoopdienst. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Verzenden van prijsaanvragen naar leveranciers

  • Opmaken en opvolgen van bestelbonnen

  • Administratief in orde brengen van raamovereenkomsten

  • Geleidelijk aan leer je extra taken en breid je je rol verder uit binnen het team

Qui cherchons-nous ?

  • Je beschikt minstens over een A2-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Je bent op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen aankoop is een plus

  • Je werkt vlot met MS Office, met name Excel

  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig en administratief sterk

  • Je bent oplossingsgericht en haalt voldoening uit het behalen van resultaten

 

Que proposons-nous ?

  • Een boeiende deeltijdse functie binnen een dynamische en stabiele werkomgeving
  • Een collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei

  • Een competitief loonpakket afgestemd op je ervaring en inzet

 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969