Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Boekhoudkundig en administratief bediende

Bruges

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een klant regio Brugge is Konvert op zoek naar een boekhouder/administratief medewerker.

 

Jouw taken (boekhouding):

  • Registratie van dagelijkse boekhoudkundige transacties: inkopen, verkopen, betalingen, ontvangsten.
  • Opvolging van handelsvorderingen en leveranciersschulden, inclusief aanmaningen voor een optimale inning.
  • Maandelijkse bankreconciliaties.
  • Bewaking van vaste activa, inclusief aankopen en afschrijvingen.
  • Opstellen van belastingaangiften (BTW, ISOC, etc.).
  • Maandelijkse en jaarlijkse afsluiting van rekeningen en opstellen van jaarrekeningen (balans, winst- en verliesrekening).
  • Dagelijks kasbeheer, waaronder het bewaken van betalingen en kasstroomprognoses.

 

Jouw taken (administratie):

  • Telefonie.
  • Brieven en e-mails opstellen, versturen en opvolgen.
  • Interne en externe correspondentie beheren.
  • Archiveren en beheren van juridische en boekhoudkundige documenten (contracten, facturen, belastingdocumenten, enz.).
  • Administratieve dossiers beheren.
  • Opvolgen van het aflopen en verlengen van verzekeringscontracten en andere administratieve verplichtingen.
  • Regelmatig rapporteren aan het senior management.
  • Verbeteren van boekhoudkundige en administratieve processen in samenwerking met interne teams.

Qui cherchons-nous ?

  • Opleiding in boekhouding of management.
  • Tweetalig in Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
  • Ruime ervaring in boekhouding, bij voorkeur in een gelijkaardige omgeving.
  • Bedrevenheid in boekhouding en kantoorautomatisering (boekhoudsoftware, Office suite).
  • Autonomie, grondigheid en het vermogen om onder druk te werken.
  • Goed kunnen omgaan met tijd en prioriteiten.
  • Bekendheid met de Belgische fiscale en boekhoudkundige vereisten.

Que proposons-nous ?

  • Vast contract (na positieve interimperiode).
  • Voltijdse job.
  • Daguren van maandag tot vrijdag.
  • Mooie extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques
    • Ecocheques (250 euro per jaar)
    • Jaarlijkse bonus van 80 euro bruto
    • Jaarlijkse bonus van 4,18% van het maandsalaris

Compétences liées à la fonction

  • Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
  • Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter
  • Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
  • Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969