Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Boekhoudkundig en administratief bediende

Brugge

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een klant regio Brugge is Konvert op zoek naar een boekhouder/administratief medewerker.

 

Jouw taken (boekhouding):

  • Registratie van dagelijkse boekhoudkundige transacties: inkopen, verkopen, betalingen, ontvangsten.
  • Opvolging van handelsvorderingen en leveranciersschulden, inclusief aanmaningen voor een optimale inning.
  • Maandelijkse bankreconciliaties.
  • Bewaking van vaste activa, inclusief aankopen en afschrijvingen.
  • Opstellen van belastingaangiften (BTW, ISOC, etc.).
  • Maandelijkse en jaarlijkse afsluiting van rekeningen en opstellen van jaarrekeningen (balans, winst- en verliesrekening).
  • Dagelijks kasbeheer, waaronder het bewaken van betalingen en kasstroomprognoses.

 

Jouw taken (administratie):

  • Telefonie.
  • Brieven en e-mails opstellen, versturen en opvolgen.
  • Interne en externe correspondentie beheren.
  • Archiveren en beheren van juridische en boekhoudkundige documenten (contracten, facturen, belastingdocumenten, enz.).
  • Administratieve dossiers beheren.
  • Opvolgen van het aflopen en verlengen van verzekeringscontracten en andere administratieve verplichtingen.
  • Regelmatig rapporteren aan het senior management.
  • Verbeteren van boekhoudkundige en administratieve processen in samenwerking met interne teams.

Wie zoeken we?

  • Opleiding in boekhouding of management.
  • Tweetalig in Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
  • Ruime ervaring in boekhouding, bij voorkeur in een gelijkaardige omgeving.
  • Bedrevenheid in boekhouding en kantoorautomatisering (boekhoudsoftware, Office suite).
  • Autonomie, grondigheid en het vermogen om onder druk te werken.
  • Goed kunnen omgaan met tijd en prioriteiten.
  • Bekendheid met de Belgische fiscale en boekhoudkundige vereisten.

Wat bieden wij?

  • Vast contract (na positieve interimperiode).
  • Voltijdse job.
  • Daguren van maandag tot vrijdag.
  • Mooie extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques
    • Ecocheques (250 euro per jaar)
    • Jaarlijkse bonus van 80 euro bruto
    • Jaarlijkse bonus van 4,18% van het maandsalaris

Jobgerelateerde competenties

  • Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969