Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Internal sales medewerker

Lommel

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij iemand met een passie voor sales? Dan ben jij de persoon die wij zoeken voor een bedrijf gelegen in Lommel!

 

Takenpakket:

  • Beheren en opstellen van technische documentatie en productinformatiebladen.
  • Het beheren van de prijsstelling en promoties van producten in het systeem.
  • Verzamelen van productgegevens en zorgen voor het regelmatig bijwerken van het artikelbestand, inclusief het toevoegen van nieuwe producten en het aanpassen van bestaande (zoals ingrediënten, Fost-Plus details, verpakkingsinformatie, prijzen en kortingen).
  • Zorgen voor de nauwkeurigheid van productinformatie op online platformen zoals GS1 en andere platforms van klanten.
  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en het onderhouden van klantrelaties.
  • Samenwerken met de accountmanagers en de orderverwerkingsafdeling om processen te optimaliseren.
  • Ondersteunen van de verkoopafdeling bij het voorbereiden van salesvergaderingen, het bevestigen en opvolgen van klantorders en het samenstellen van rapporten.
  • Het analyseren van het assortiment van klanten en het opvolgen van productgroepen ter ondersteuning van de verkoop.

Aanvullende taken:

  • Het onderzoeken en oplossen van klantklachten.
  • Controleren van verzenddocumenten, geleverde producten, leeggoed en accijnzen bij de facturering.
  • Het opstellen van retourbonnen voor geretourneerde producten.
  • Verwerken van bestellingen die via verschillende kanalen zoals het webordersysteem, e-mail of telefoon binnenkomen en het behandelen van bijbehorende feedback.

 

Wie zoeken we?

  • Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in Office Management of een commerciële richting) of gelijkwaardige ervaring door relevante werkervaring.
  • Je hebt enkele jaren ervaring binnen een interne sales- of administratieve functie.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt proactief en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden.
  • Je werkt nauwkeurig en bent een echte administratieve duizendpoot.
  • Je vindt het belangrijk om klantencontact te onderhouden en communiceert op een zelfverzekerde en vriendelijke manier.
  • Je bent zowel een teamspeler als in staat om zelfstandig te werken.
  • Je hebt een goede beheersing van de Office-pakketten.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal, waarbij je vooral durft te spreken.

 

Wat bieden wij?

  • Een aantrekkelijk loon.
  • Werken in een familiebedrijf dat sterk in groei is.
  • Begeleiding en ondersteuning totdat je zelfstandig kunt werken.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969