Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende aankoop

Wortegem-Petegem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Je biedt allround administratieve ondersteuning binnen de aankoopdienst. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Verzenden van prijsaanvragen naar leveranciers

  • Opmaken en opvolgen van bestelbonnen

  • Administratief in orde brengen van raamovereenkomsten

  • Geleidelijk aan leer je extra taken en breid je je rol verder uit binnen het team

Wie zoeken we?

  • Je beschikt minstens over een A2-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Je bent op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen aankoop is een plus

  • Je werkt vlot met MS Office, met name Excel

  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig en administratief sterk

  • Je bent oplossingsgericht en haalt voldoening uit het behalen van resultaten

 

Wat bieden wij?

  • Een boeiende deeltijdse functie binnen een dynamische en stabiele werkomgeving
  • Een collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei

  • Een competitief loonpakket afgestemd op je ervaring en inzet

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969