Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Baliemedewerker

Zeebrugge

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Voor een familiebedrijf regio Zeebrugge zoeken we een baliemedewerker.

Het bedrijf is al 60 jaar actief in de distributie en verkoop van banden en velgen, zowel voor auto's, vrachtwagens als voertuigen voor de landbouw en de industrie. 

Taken: 

- Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het filiaal 
- Beantwoorden van telefonische oproepenen beheren van de mailbox 
- Up-to-date houden van de klantengegevens in het systeem 
- Opmaken van de werkplanning voor de medewerkers 
- Je zorgt voor een optimale klantvriendelijkheid 

Wie zoeken we?

- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie 
- Positief en klantvriendelijk 
- Je communiceert vlot in het Nederlands en spreekt ook een woordje Engels en Frans 
- Goede basiskennis van MS Office 
- Zelfstandige werker 

Wat bieden wij?

- Fulltime tewerkstelling 
- Uitdagende brutoverloning op basis van jouw ervaring 
- Interessante bijkomende voordelen 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969