Minder e-mails dankzij deze vijf tips

Niemand wordt echt blij van e-mailen. Het neemt veel tijd in beslag en vaak is het niet eens echt noodzakelijk. Wil je voorgoed van je overvolle inbox af zien te komen? Volg dan deze vijf tips.

1 // Unsubscribe

Het ligt misschien voor de hand, maar meld je af voor iedere nieuwsbrief die je ontvangt. Meestal doe je er toch niks mee en wordt je inbox alleen maar gevuld met onbelangrijke reclame.

2 // Stuur minder mails

Het principe is simpel: des te meer mails je schrijft, des te meer mails je terugkrijgt. Voordat je een mail verstuurt, is het slim om te bedenken of mailen echt de beste manier is. Misschien kan je even bellen of bij een collega langsgaan.

Lees ook: 5 goede voornemens en hoe je ze kunt realiseren

3 // Is het dringend? Bel dan

Heb je ooit iemand gebeld met de vraag of hij of zij je mailtje heeft gekregen? In dit soort dringende situaties had je gewoon meteen kunnen bellen zodat jullie allebei weer een mailtje minder hoefden te beantwoorden.

4 // Wees helder

Des te duidelijker je bent, des te minder mailtjes je nodig hebt om iets te regelen. Schrijf iedere mail met de volgende vragen in je achterhoofd: Aan wie schrijf ik deze mail? Waarom? En wat moet er gebeuren?

5 // Bespreek geen complexe zaken in een mail

Complexe problemen of uitvoerige discussies horen eigenlijk niet in een mail thuis. Wanneer je iets moeilijks moet bespreken, kies er dan voor om een vergadering te organiseren. Dat is veel efficiënter en minder stressvol.