Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een achtergrond in de bouw? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
Wie zijn wij? Konvert zoekt voor een klant in de regio Peer een technisch administratief bediende. We zoeken geen gewone medewerker, maar een ware administratieve held die van aanpakken weet.
Wat ga je doen?
- Opleidingen voor de medewerkers inboeken en regelen, waarbij je de juiste linken kunt leggen in een complex extern systeem en eventuele complexiteiten in het proces detecteert en oplost.
- Voorbereiding van de werf, zoals het maken van plaatsbeschrijvingen en het informeren van de bewoners.
- Tijdens de werken digitaal inmeten met een gps stok (hiervoor krijg je de nodige opleiding).
- Na de werken opvolgen d.m.v. dynamische plaatproeven (hiervoor krijg je de nodige opleiding).
- Administratieve ondersteuning van collega’s, zoals het bijhouden van het klassement van opgeleverde werken, klasseren van bonnen en opvolging van facturatie van de opgeleverde werken.
Qui cherchons-nous ?
- Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid in je werk.
- Een technische achtergrond is een pluspunt.
- Beleefde, vlotte en duidelijke communicatie met collega’s en externe partijen (bewoners, etc.).
- Bedrevenheid in verschillende Office-toepassingen, met name Excel en Outlook.
- Sterk analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
- Hands-on mentaliteit.
Que proposons-nous ?
- Een fijne, positieve familiale werksfeer waar aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Een competitief salarispakket en extralegale voordelen.
- Een boeiende sector waar je iedere dag bijleert.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.