Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een bedrijf te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die zich bij ons team voegt en een belangrijke rol speelt in het verwelkomen van onze klanten en het ondersteunen van de dagelijkse werking van ons bedrijf.
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt voor een warm en professioneel welkom. Je taken omvatten onder andere:
- Klanten verwelkomen en informeren.
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
- Het inplannen en bevestigen van afspraken.
- Ontvangen van betalingen en het verwerken van transacties.
- Administratieve taken uitvoeren.
- Assisteren bij diverse dagelijkse taken binnen het team.
Qui cherchons-nous ?
Wie ben jij?
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (zowel gesproken als geschreven).
- Je hebt ervaring in klantcontact en administratieve taken.
- Je hebt een klantgerichte en vriendelijke uitstraling.
- Je bent flexibel en bereid om te werken in het weekend en/of in de avonduren.
- Je hebt eigen vervoer.
Que proposons-nous ?
Wij bieden:
- Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
- Een aangename en collegiale werksfeer.
- Flexibele werkuren, ook weekendwerk en avonduren
- Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Compétences liées à la fonction
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.