Bewaar vacature
Over de functie
Voor een bedrijf te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die zich bij ons team voegt en een belangrijke rol speelt in het verwelkomen van onze klanten en het ondersteunen van de dagelijkse werking van ons bedrijf.
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt voor een warm en professioneel welkom. Je taken omvatten onder andere:
- Klanten verwelkomen en informeren.
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
- Het inplannen en bevestigen van afspraken.
- Ontvangen van betalingen en het verwerken van transacties.
- Administratieve taken uitvoeren.
- Assisteren bij diverse dagelijkse taken binnen het team.
Wie zoeken we?
Wie ben jij?
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (zowel gesproken als geschreven).
- Je hebt ervaring in klantcontact en administratieve taken.
- Je hebt een klantgerichte en vriendelijke uitstraling.
- Je bent flexibel en bereid om te werken in het weekend en/of in de avonduren.
- Je hebt eigen vervoer.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
- Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
- Een aangename en collegiale werksfeer.
- Flexibele werkuren, ook weekendwerk en avonduren
- Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.