Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende

Forest

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij nauwkeurig en gestructureerd aangelegd? 

Met Konvert zijn we op zoek naar een administratief bediende voor een groeiend bedrijf in de liftsector. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en op zoek naar een veelzijdige job? Dan is deze functie iets voor jou! 

Jouw taken:

  • Opstellen van offertes en bestellingen
  • Gegevens verzamelen voor facturatie (uren, materiaal, verplaatsingen)
  • Telefonisch contact met klanten, leveranciers en collega’s
  • Werken met online platformen van klanten
  • Opvolgen van onderhoudscontracten en ad hoc vragen beantwoorden

Qui cherchons-nous ?

  • Tweetalig (Nederlands/Frans)

  • Goede kennis van Microsoft Office, vooral Word en Excel

  • Salesforce kennis is een plus

  • Nauwkeurig, communicatief en klantgericht

  • Proactieve houding en oog voor detail

  • Ervaring met administratieve taken

Que proposons-nous ?

  • Een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals trainingen, cursussen en workshops
  • Een eerlijke verloning volgens PC 209
  • Maaltijdcheques 8 euro 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969