Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Vorst

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij nauwkeurig en gestructureerd aangelegd? 

Met Konvert zijn we op zoek naar een administratief bediende voor een groeiend bedrijf in de liftsector. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en op zoek naar een veelzijdige job? Dan is deze functie iets voor jou! 

Jouw taken:

  • Opstellen van offertes en bestellingen
  • Gegevens verzamelen voor facturatie (uren, materiaal, verplaatsingen)
  • Telefonisch contact met klanten, leveranciers en collega’s
  • Werken met online platformen van klanten
  • Opvolgen van onderhoudscontracten en ad hoc vragen beantwoorden

Wie zoeken we?

  • Tweetalig (Nederlands/Frans)

  • Goede kennis van Microsoft Office, vooral Word en Excel

  • Salesforce kennis is een plus

  • Nauwkeurig, communicatief en klantgericht

  • Proactieve houding en oog voor detail

  • Ervaring met administratieve taken

Wat bieden wij?

  • Een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals trainingen, cursussen en workshops
  • Een eerlijke verloning volgens PC 209
  • Maaltijdcheques 8 euro 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969