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Fonction
Voor onze klant in Leuven is Konvert voor de maand augustus op zoek naar een jobstudent ter ondersteuning van de administratie op de legal afdeling.
Takenpakket:
- Ondersteunen van de Legal‑afdeling bij GDPR‑gerelateerde projecten en algemene administratieve taken
- Deelnemen aan of organiseren van meetings waarin bestaande ROPA‑items worden gecontroleerd op juistheid
- Het ROPA‑register updaten (activiteiten, gegevenscategorieën, doeleinden, enz.)
- Ondersteuning bieden bij compliance‑controles
- Assisteren bij algemene administratieve en organisatorische taken binnen de Legal‑afdeling, zoals documentbeheer, het voorbereiden van vergadermateriaal, het opvolgen van actiepunten en het ondersteunen van lopende compliance‑projecten
Heb jij een juridische achtergrond en ben je beschikbaar in augustus of van midden augustus tot midden september? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.
Qui cherchons-nous ?
- Je spreekt zeer goed Nederlands én Engels
- Je bent minimaal 18 jaar
- Je volgt een juridische opleiding, bij voorkeur met focus of interesse in GDPR en gegevensbescherming
- Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je kan vlot overweg met Word, Excel en PowerPoint
- Je bent voltijds beschikbaar in augustus of van midden augustus tot midden september
Que proposons-nous ?
- Mooie verloning volgens barema
- Maaltijdcheques 8€
- Toffe werkomgeving
- Studentenjob met de nodige verantwoordelijkheden
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
- Réaliser une gestion administrative
Travailler en tant qu'étudiant
Afin de pouvoir te mettre au travail en tant que jobiste, nous avons besoin d’une attestation d’inscription officielle de l’année scolaire-académique en cours. Il s'agit d'une obligation mentionnée dans les instructions administratives de l'ONSS. Tu ne l’as pas encore ? Pas de problème, contacte ton établissement d’enseignement et ajoutez-la plus tard à ton inscription. Jetez également un coup d’œil sur le site web de ton école/institution/université, souvent l’attestation peut être téléchargée en ligne. Attention, seuls les fichiers PDF/WORD peuvent être ajoutés à ton dossier. Des problèmes ou questions ? Contacte ton agence Konvert, les consultant(e)s seront ravi(e)s de t’aider.
Quelles preuves d’inscription sont éligibles ?
Des études de plein exercice (secondaires ou supérieures – universitaires ou haute école)
Formation en alternance, théorie + stage pratique
Enseignement à temps partiel – uniquement théorie sans stage pratique
Commission d’examen
Terminer sa thèse
Eventuellement l’enseignement pour adultes si activité principale
Ce salaire horaire brut est basé sur le salaire brut sectoriel d'un jeune de 18 ans à la date de l'offre d'emploi. Aucun droit ou obligation ne peut être dérivé de ces informations. Le salaire horaire brut réel peut donc éventuellement s'écarter.
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.