Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant in Leuven is Konvert voor de maand augustus op zoek naar een jobstudent ter ondersteuning van de administratie op de legal afdeling.
Takenpakket:
- Ondersteunen van de Legal‑afdeling bij GDPR‑gerelateerde projecten en algemene administratieve taken
- Deelnemen aan of organiseren van meetings waarin bestaande ROPA‑items worden gecontroleerd op juistheid
- Het ROPA‑register updaten (activiteiten, gegevenscategorieën, doeleinden, enz.)
- Ondersteuning bieden bij compliance‑controles
- Assisteren bij algemene administratieve en organisatorische taken binnen de Legal‑afdeling, zoals documentbeheer, het voorbereiden van vergadermateriaal, het opvolgen van actiepunten en het ondersteunen van lopende compliance‑projecten
Heb jij een juridische achtergrond en ben je beschikbaar in augustus of van midden augustus tot midden september? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.
Wie zoeken we?
- Je spreekt zeer goed Nederlands én Engels
- Je bent minimaal 18 jaar
- Je volgt een juridische opleiding, bij voorkeur met focus of interesse in GDPR en gegevensbescherming
- Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je kan vlot overweg met Word, Excel en PowerPoint
- Je bent voltijds beschikbaar in augustus of van midden augustus tot midden september
Wat bieden wij?
- Mooie verloning volgens barema
- Maaltijdcheques 8€
- Toffe werkomgeving
- Studentenjob met de nodige verantwoordelijkheden
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Administratief beheer uitvoeren
Werken als jobstudent
Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.
Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?
Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)
Alternerend leren met deels theorie deels stage
Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie
Middenjury
Thesis afwerken
Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt
Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.