Enregistrer l'offre
Fonction
Voor onze klant in Tielt-Winge is Konvert op zoek naar een voltijds medewerker secretariaat.
Jouw takenpakket zal bestaan uit:
Onthaal & communicatie
· Je ontvangt leden en gasten met een glimlach.
· Je beantwoordt vragen vlot en professioneel (balie, telefoon, mail).
Social media & promotie
· Je beheert onze sociale mediakanalen (o.a. Instagram, Facebook).
· Je maakt aantrekkelijke affiches en uitnodigingen.
Shop
· Je zorgt dat de shop er tiptop uitziet.
· Je helpt bij verkoop, stockaanvulling en klantenadvies.
Administratie & organisatie
· Je werkt vlot met Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
· Je ondersteunt de manager bij dagelijkse administratie.
Qui cherchons-nous ?
Je bent klantgericht, positief en communicatief sterk.
· Je blinkt uit in administratie en beheert sociale media met flair.
· Je werkt gestructureerd en blijft kalm onder druk.
· Je bent tweetalig NL/FR en hebt een goede kennis van Engels.
· Weekendwerk in beurtrol schrikt je niet af.
Professionele vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Que proposons-nous ?
Een boeiende, afwisselende voltijdse job in een prachtige, moderne omgeving.
Onbepaalde duur met verloning volgens ervaring.
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.