Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant in Tielt-Winge is Konvert op zoek naar een voltijds medewerker secretariaat.
Jouw takenpakket zal bestaan uit:
Onthaal & communicatie
· Je ontvangt leden en gasten met een glimlach.
· Je beantwoordt vragen vlot en professioneel (balie, telefoon, mail).
Social media & promotie
· Je beheert onze sociale mediakanalen (o.a. Instagram, Facebook).
· Je maakt aantrekkelijke affiches en uitnodigingen.
Shop
· Je zorgt dat de shop er tiptop uitziet.
· Je helpt bij verkoop, stockaanvulling en klantenadvies.
Administratie & organisatie
· Je werkt vlot met Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
· Je ondersteunt de manager bij dagelijkse administratie.
Wie zoeken we?
Je bent klantgericht, positief en communicatief sterk.
· Je blinkt uit in administratie en beheert sociale media met flair.
· Je werkt gestructureerd en blijft kalm onder druk.
· Je bent tweetalig NL/FR en hebt een goede kennis van Engels.
· Weekendwerk in beurtrol schrikt je niet af.
Professionele vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Wat bieden wij?
Een boeiende, afwisselende voltijdse job in een prachtige, moderne omgeving.
Onbepaalde duur met verloning volgens ervaring.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.