Save vacancy
About the job
Voor onze klant in Tielt-Winge is Konvert op zoek naar een voltijds medewerker secretariaat.
Jouw takenpakket zal bestaan uit:
Onthaal & communicatie
· Je ontvangt leden en gasten met een glimlach.
· Je beantwoordt vragen vlot en professioneel (balie, telefoon, mail).
Social media & promotie
· Je beheert onze sociale mediakanalen (o.a. Instagram, Facebook).
· Je maakt aantrekkelijke affiches en uitnodigingen.
Shop
· Je zorgt dat de shop er tiptop uitziet.
· Je helpt bij verkoop, stockaanvulling en klantenadvies.
Administratie & organisatie
· Je werkt vlot met Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
· Je ondersteunt de manager bij dagelijkse administratie.
Who are we looking for?
Je bent klantgericht, positief en communicatief sterk.
· Je blinkt uit in administratie en beheert sociale media met flair.
· Je werkt gestructureerd en blijft kalm onder druk.
· Je bent tweetalig NL/FR en hebt een goede kennis van Engels.
· Weekendwerk in beurtrol schrikt je niet af.
Professionele vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
What do we offer?
Een boeiende, afwisselende voltijdse job in een prachtige, moderne omgeving.
Onbepaalde duur met verloning volgens ervaring.
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Apply now!
Are you really interested in this job? Apply today. We will contact you for a personal interview.