Enregistrer l'offre
Fonction
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Je staat in voor een professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
- Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
- Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
- Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.
- Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
- Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement
Qui cherchons-nous ?
Waar wij naar op zoek zijn
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk.
- Je hebt een bachelor of gelijkwaardig aan ervaring
- Ervaring in administratie en planning is een pluspunt.
- Je kan goed omgaan met deadlines en prioriteiten stellen.
- Je bent klantgericht en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
- Je hebt naast het Nederlands, ook een goede Kennis van het Engels en kan je behelpen in het Frans
Que proposons-nous ?
Wat wij jou aanbieden
- Je bent een administratieve duizendpoot.
- Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
- Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
- Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
Compétences liées à la fonction
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Archiver des documents de référence
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.