Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Bediende

Erembodegem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Je staat in voor een professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
  • Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
  • Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
  • Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.
  • Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
  • Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement

Wie zoeken we?

Waar wij naar op zoek zijn

  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk.
  • Je hebt een bachelor of gelijkwaardig aan ervaring 
  • Ervaring in administratie en planning is een pluspunt.
  • Je kan goed omgaan met deadlines en prioriteiten stellen.
  • Je bent klantgericht en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
  • Je hebt naast het Nederlands, ook een goede Kennis van het Engels en kan je behelpen in het Frans

Wat bieden wij?

Wat wij jou aanbieden

  • Je bent een administratieve duizendpoot.
  • Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
  • Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
  • Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969