Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een KMO, actief in de metaalsetor in de regio Aalst zijn wij op zoek naar een enthousiaste allround administratieve bediende.
Jouw verantwoordelijkheden
Financiële administratie
- Je verwerkt inkomende facturen en controleert de bijhorende leveringen.
- Je staat in voor een correcte opvolging van openstaande betalingen bij zowel klanten als leveranciers.
- Je levert ondersteuning bij de voorbereiding van periodieke financiële overzichten.
HR
- Je helpt mee aan een nauwkeurige en vlotte administratieve ondersteuning van het personeel.
- Je zorgt voor een correcte registratie van prestaties en volgt eventuele afwijkingen op.
- Je begeleidt medewerkers tijdens hun traject binnen het bedrijf, van introductie tot opleiding.
Commerciële ondersteuning
- Je stelt prijsvoorstellen op en houdt de administratieve opvolging van lopende projecten nauwgezet bij.
- Je verwerkt douanedocumentatie voor verschillende transportmodaliteiten; kennis van lucht-, zee- en wegvracht is hierbij een troef.
- Je werkt intensief samen met andere teams om commerciële workflows en processen te versterken.
- Inputwerk voor de aankoopdienst
- Opvolgen van betalingen.
Heb jij al wat administratieve bagage met financiële kennis? Neem dan snel contact met ons op. Je kan ons ook een berichtje sturen via de app!
Qui cherchons-nous ?
- Goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans is een plus
- Ervaring met facturatie en/of HR
- je bent vlot met het aanleren van nieuwe computersystemen
Que proposons-nous ?
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques
- een hecht team die jou de nodige ondersteuning geeft
- leuke incentives!
- fulltime of 4/5de is mogelijk!
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.