Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende

Beringen

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij administratief sterk én commercieel ingesteld? Werk je graag zelfstandig en hou je van afwisseling in je job? Dan hebben wij een boeiende functie voor jou!

Wat ga je doen?

  • Je verdiept je in administratieve dossiers en wordt specialist in het aanvragen van vergunningen voor werken op de openbare weg.
  • Je stelt signalisatieplannen op en dient deze in bij de bevoegde instanties.
  • Je onderhoudt commerciële contacten met bestaande klanten en bouwt nieuwe relaties uit.
  • Je zorgt voor een vlotte communicatie met overheden en klanten, zowel telefonisch als via mail.

Qui cherchons-nous ?

  • Administratief sterk én commercieel ingesteld bent.
  • Graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
  • Technisch inzicht en ruimtelijk denkvermogen hebt.
  • Vlot communiceert in het Nederlands én het Frans (ongeveer 50% van de dossiers zijn Franstalig).
  • Stressbestendig bent en flexibel omgaat met last-minute wijzigingen.

Que proposons-nous ?

  • Je combineert administratie met klantgericht werken.
  • Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Je komt terecht in een KMO met een warme, familiale sfeer.
  • Je werkt samen met een team van vakmensen met een “work hard, play hard”-mentaliteit.
  • Jouw inzet en motivatie worden écht gewaardeerd.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969