Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Beringen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij administratief sterk én commercieel ingesteld? Werk je graag zelfstandig en hou je van afwisseling in je job? Dan hebben wij een boeiende functie voor jou!

Wat ga je doen?

  • Je verdiept je in administratieve dossiers en wordt specialist in het aanvragen van vergunningen voor werken op de openbare weg.
  • Je stelt signalisatieplannen op en dient deze in bij de bevoegde instanties.
  • Je onderhoudt commerciële contacten met bestaande klanten en bouwt nieuwe relaties uit.
  • Je zorgt voor een vlotte communicatie met overheden en klanten, zowel telefonisch als via mail.

Wie zoeken we?

  • Administratief sterk én commercieel ingesteld bent.
  • Graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
  • Technisch inzicht en ruimtelijk denkvermogen hebt.
  • Vlot communiceert in het Nederlands én het Frans (ongeveer 50% van de dossiers zijn Franstalig).
  • Stressbestendig bent en flexibel omgaat met last-minute wijzigingen.

Wat bieden wij?

  • Je combineert administratie met klantgericht werken.
  • Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Je komt terecht in een KMO met een warme, familiale sfeer.
  • Je werkt samen met een team van vakmensen met een “work hard, play hard”-mentaliteit.
  • Jouw inzet en motivatie worden écht gewaardeerd.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969