Enregistrer l'offre
Fonction
Konvert Geel is op zoek naar een ervaren HR assistent voor een bedrijf uit Westerlo, gespecialiseerd in warmtepompen, airconditioning en ventilatiesystemen.
Als HR Assistant ondersteun je de HR Manager met administratieve en operationele taken. Je bent verantwoordelijk voor:
- Loonverwerking van 25 bedienden (PC 200) en 4 arbeiders (PC 149.01).
- Beheer van personeelsdossiers: opvolgen van loon- en functiewijzigingen, verlof, ziekte, opleidingen en HR-gerelateerde vragen.
- Fleet management: administratieve opvolging van boetes, keuringen, verzekeringen, laadpassen en kilometerregistratie.
- Werving en selectie: beheren van communicatie rond stagiaires en jobstudenten, referentiechecks, préscreenings en agendabeheer.
- Pre- en onboarding: regelen van praktische en administratieve zaken voor nieuwe medewerkers.
- Administratieve ondersteuning: beheren van mailboxen, contact met externe partners en voorbereiden van rapporten.
Qui cherchons-nous ?
- je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en/of HR. Ervaring in een sociaal secretariaat is een pluspunt.
- Je werkt discreet en nauwkeurig met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief sterk en zoekt proactief contact met collega’s.
- Je hebt een uitstekend organisatie- en administratietalent en kan prioriteiten stellen.
- Ervaring met AFAS-software is een pluspunt.
- Je neemt graag initiatief, denkt probleemoplossend en werkt zelfstandig.
Que proposons-nous ?
- Competitief loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een brutopremie.
- Flexibele vakantiedagen, vrij op te nemen in overleg met het team, inclusief opname in uren.
- Filevrije werkomgeving in een modern kantoor met alle faciliteiten.
- Een familiale en ondernemende sfeer, waar je vrijheid en vertrouwen krijgt.
- Gezellige teamactiviteiten zoals personeelsfeestjes en maandelijkse bijeenkomsten.
- Interne en externe opleidingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Fietsleasing en kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
Compétences liées à la fonction
- Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, ...)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.