HR Assistant

Konvert Geel is op zoek naar een ervaren HR assistent voor een bedrijf uit Westerlo, gespecialiseerd in warmtepompen, airconditioning en ventilatiesystemen.

Als HR Assistant ondersteun je de HR Manager met administratieve en operationele taken. Je bent verantwoordelijk voor:

• Loonverwerking van 25 bedienden (PC 200) en 4 arbeiders (PC 149.01).
• Beheer van personeelsdossiers: opvolgen van loon- en functiewijzigingen, verlof, ziekte, opleidingen en HR-gerelateerde vragen.
• Fleet management: administratieve opvolging van boetes, keuringen, verzekeringen, laadpassen en kilometerregistratie.
• Werving en selectie: beheren van communicatie rond stagiaires en jobstudenten, referentiechecks, préscreenings en agendabeheer.
• Pre- en onboarding: regelen van praktische en administratieve zaken voor nieuwe medewerkers.
• Administratieve ondersteuning: beheren van mailboxen, contact met externe partners en voorbereiden van rapporten.

• je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en/of HR. Ervaring in een sociaal secretariaat is een pluspunt.
• Je werkt discreet en nauwkeurig met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief sterk en zoekt proactief contact met collega’s.
• Je hebt een uitstekend organisatie- en administratietalent en kan prioriteiten stellen.
• Ervaring met AFAS-software is een pluspunt.
• Je neemt graag initiatief, denkt probleemoplossend en werkt zelfstandig.

• Competitief loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een brutopremie.
• Flexibele vakantiedagen, vrij op te nemen in overleg met het team, inclusief opname in uren.
• Filevrije werkomgeving in een modern kantoor met alle faciliteiten.
• Een familiale en ondernemende sfeer, waar je vrijheid en vertrouwen krijgt.
• Gezellige teamactiviteiten zoals personeelsfeestjes en maandelijkse bijeenkomsten.
• Interne en externe opleidingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Fietsleasing en kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.