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Fonction
Voor een ingenieursbureau met verschillende vestigingen in Vlaanderen is Konvert Interim op zoek naar een onthaalmedewerker in Groot-Bijgaarden en Brussel om 3/5e te werken..
Jouw takenpakket:
- Je helpt personen die binnenkomen met een glimlach verder.
- Je verwerkt de interne en externe post.
- Je verbindt telefoontjes door naar de juiste personen.
- Je zet vergaderzalen klaar en organiseert de catering.
- Je bestelt kantoor- en marketingmateriaal.
- Je houdt nauwkeurig bij wie welk materiaal uitleent en laat hen de nodige documenten tekenen.
- Je beheert de poolwagens (keuringen, herstellingen en carwash) en verplaatst deze in de parking om te kunnen laden.
- Je maakt administratieve taken in orde voor de weekendwagens.
Qui cherchons-nous ?
- Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Frans.
- Je kan je plan trekken in het Engels.
- Je hebt een net voorkomen.
- Je bent zeer klantvriendelijk.
- Je hebt een basiservaring in administratie.
- Je kan vlot met een pc overweg.
- Je beschikt over een rijbewijs B aangezien je wagens op de parking zal moeten verzetten.
Que proposons-nous ?
- Je krijgt een marktconforme verloning.
- Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques.
- Je bouwt tijdens je tewerkstelling ADV op.
- Jouw treintickets worden volledig terugbetaald.
- Je zal werken in het kantoor van Groot-Bijgaarden en Brussel.
Compétences liées à la fonction
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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