Bewaar vacature
Over de functie
Voor een ingenieursbureau met verschillende vestigingen in Vlaanderen is Konvert Interim op zoek naar een onthaalmedewerker in Groot-Bijgaarden en Brussel om 3/5e te werken..
Jouw takenpakket:
- Je helpt personen die binnenkomen met een glimlach verder.
- Je verwerkt de interne en externe post.
- Je verbindt telefoontjes door naar de juiste personen.
- Je zet vergaderzalen klaar en organiseert de catering.
- Je bestelt kantoor- en marketingmateriaal.
- Je houdt nauwkeurig bij wie welk materiaal uitleent en laat hen de nodige documenten tekenen.
- Je beheert de poolwagens (keuringen, herstellingen en carwash) en verplaatst deze in de parking om te kunnen laden.
- Je maakt administratieve taken in orde voor de weekendwagens.
Wie zoeken we?
- Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Frans.
- Je kan je plan trekken in het Engels.
- Je hebt een net voorkomen.
- Je bent zeer klantvriendelijk.
- Je hebt een basiservaring in administratie.
- Je kan vlot met een pc overweg.
- Je beschikt over een rijbewijs B aangezien je wagens op de parking zal moeten verzetten.
Wat bieden wij?
- Je krijgt een marktconforme verloning.
- Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques.
- Je bouwt tijdens je tewerkstelling ADV op.
- Jouw treintickets worden volledig terugbetaald.
- Je zal werken in het kantoor van Groot-Bijgaarden en Brussel.
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.