Administrative and secretarial support

Save vacancy

Onthaalmedewerker regio Brussel 3/5e

Brussel

Temporary - Fulltime

Clerk

About the job

Voor een ingenieursbureau met verschillende vestigingen in Vlaanderen is Konvert Interim op zoek naar een onthaalmedewerker in Groot-Bijgaarden en Brussel om 3/5e te werken..

Jouw takenpakket:

  • Je helpt personen die binnenkomen met een glimlach verder.
  • Je verwerkt de interne en externe post.
  • Je verbindt telefoontjes door naar de juiste personen.
  • Je zet vergaderzalen klaar en organiseert de catering.
  • Je bestelt kantoor- en marketingmateriaal.
  • Je houdt nauwkeurig bij wie welk materiaal uitleent en laat hen de nodige documenten tekenen.
  • Je beheert de poolwagens (keuringen, herstellingen en carwash) en verplaatst deze in de parking om te kunnen laden.
  • Je maakt administratieve taken in orde voor de weekendwagens.

Who are we looking for?

  • Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Frans.
  • Je kan je plan trekken in het Engels.
  • Je hebt een net voorkomen.
  • Je bent zeer klantvriendelijk.
  • Je hebt een basiservaring in administratie.
  • Je kan vlot met een pc overweg.
  • Je beschikt over een rijbewijs B aangezien je wagens op de parking zal moeten verzetten. 

What do we offer?

  • Je krijgt een marktconforme verloning.
  • Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques.
  • Je bouwt tijdens je tewerkstelling ADV op.
  • Jouw treintickets worden volledig terugbetaald.
  • Je zal werken in het kantoor van Groot-Bijgaarden en Brussel.
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969