Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot met een talenknobbel en een talent voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transporteurs, zowel telefonisch als aan het onthaal.
- Je verwerkt dagelijks alle expeditie gegevens en voert diverse administratieve en secretariaatstaken uit.
- Je stelt bestelbonnen op en verwerkt productie- en stilstand rapporten in SAP.
- Je volgt bestellingen van kantoor- en EHBO-materiaal op.
- Je controleert, keurt goed en registreert inkomende facturen.
- Je stelt aanwezigheidslijsten op en communiceert deze met de HR-afdeling.
- Je behandelt en volgt meldingen van ziekte en arbeidsongevallen op.
- Je archiveert documenten en bewaakt de administratieve orde.
- Je volgt expeditie processen nauwgezet op.
Qui cherchons-nous ?
- Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels; extra talen zijn een pluspunt.
- Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen.
Que proposons-nous ?
- Een aangename en dynamische werkomgeving.
- Grondige opleiding en begeleiding.
- Een stabiele job met verantwoordelijkheid binnen een groeiend bedrijf.
- Een aantrekkelijk loonpakket dat evolueert met jouw ontwikkeling.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.