Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een talenknobbel en een talent voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transporteurs, zowel telefonisch als aan het onthaal.
Je verwerkt dagelijks alle expeditie gegevens en voert diverse administratieve en secretariaatstaken uit.
Je stelt bestelbonnen op en verwerkt productie- en stilstand rapporten in SAP.
Je volgt bestellingen van kantoor- en EHBO-materiaal op.
Je controleert, keurt goed en registreert inkomende facturen.
Je stelt aanwezigheidslijsten op en communiceert deze met de HR-afdeling.
Je behandelt en volgt meldingen van ziekte en arbeidsongevallen op.
Je archiveert documenten en bewaakt de administratieve orde.
Je volgt expeditie processen nauwgezet op.

Wie zoeken we?

Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels; extra talen zijn een pluspunt.
Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen.
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen.

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.

Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969

Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.