Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Management Assistant

Ypres

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw Taken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor medewerkers, klanten en bezoekers

  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan adviseurs & architecten:

    • Opmaak van offertes

    • Onderhoud van klanten- en leveranciersdatabase

    • Opvolging van facturatie

    • Projectaanmaak in het CRM-systeem

  • Je verwerkt brieven, verslagen en nota’s en beheert de agenda

Qui cherchons-nous ?

 

  • Bachelor Office Management of enkele jaren ervaring als administratief bediende of management assistant

  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk

  • Je neemt initiatief en bent een administratieve duizendpoot

  • Je hebt organisatorisch talent en weet prioriteiten te stellen

  • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Office 365)

  • Je leert nieuwe software snel aan

  • Je bent sociaal, efficiënt en resultaatgericht

  • Perfecte kennis van het Nederlands, goede kennis Frans en/of Engels is een plus


Solliciteer nu of bel naar Konvert 057 20 99 91.

 

Que proposons-nous ?

 

  • Competitief loonpakket met maaltijdcheques van €8/dag, mobiliteitsvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, 13e maand en flex income plan (bv. fietslease, smartphone, extra verlofdagen)

  • Interne en externe opleidingen, ruimte voor ondernemerschap en loopbaanontwikkeling

  • Stimulerende werkomgeving met vlakke hiërarchie, flexibele werkuren, thuiswerkopties, 20 vakantiedagen + 12 ADV

  • Topteam en sfeer: collega’s, evenementen, drinks, en dagelijks verse soep, frisdrank en fruit

 

Compétences liées à la fonction

  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Archiver des documents de référence
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969