Soutien administratif et secrétariat

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Administratief allround bediende - shiften systeem

Zelzate

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

KONVERT gaat voor haar partner, moderne cleaning firma, op zoek naar een gedreven & professionele allround bediende

  • Je staat in voor het dagelijkse telefoon en mailverkeer
  • Je stelt het juiste reinigingsproces op en plaatst de nodige orders
  • Je werkt allerhande administratieve taken uit
  • Je ontvangt de chauffeurs en plant ze in op de juiste spoellijn
  • Je voert een visuele controle uit van de bulkwagen na de spoeling

Qui cherchons-nous ?

Wie ben jij? 

  • Actieve initiatiefnemer met een hands-on mentaliteit
  • Hecht belang aan een heldere communicatie, zowel intern als extern
  • Op administratief vlak merk je elk detail op en hecht je veel belang aan correcte en vlotte verwerking
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Excel
  • Jij kan als de beste het overzicht bewaren, weet van aanpakken en schakelt mee waar nodig

Que proposons-nous ?

Wat kunnen we jou aanbieden?

  • Een actieve allround job
  • Mogelijkheid tot gerichte opleidingen
  • Uurrooster in een 2 wekelijks ritme
  • Aantrekkelijk loonpakket

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969