Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief allround bediende - shiften systeem

Zelzate

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

KONVERT gaat voor haar partner, moderne cleaning firma, op zoek naar een gedreven & professionele allround bediende

  • Je staat in voor het dagelijkse telefoon en mailverkeer
  • Je stelt het juiste reinigingsproces op en plaatst de nodige orders
  • Je werkt allerhande administratieve taken uit
  • Je ontvangt de chauffeurs en plant ze in op de juiste spoellijn
  • Je voert een visuele controle uit van de bulkwagen na de spoeling

Wie zoeken we?

Wie ben jij? 

  • Actieve initiatiefnemer met een hands-on mentaliteit
  • Hecht belang aan een heldere communicatie, zowel intern als extern
  • Op administratief vlak merk je elk detail op en hecht je veel belang aan correcte en vlotte verwerking
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Excel
  • Jij kan als de beste het overzicht bewaren, weet van aanpakken en schakelt mee waar nodig

Wat bieden wij?

Wat kunnen we jou aanbieden?

  • Een actieve allround job
  • Mogelijkheid tot gerichte opleidingen
  • Uurrooster in een 2 wekelijks ritme
  • Aantrekkelijk loonpakket

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969