Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

HR Generalist

Zelzate

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Wil jij een sleutelrol spelen in het stroomlijnen van HR-processen en bijdragen aan een efficiënte werking van de HR-afdeling binnen een dynamische productieomgeving?

Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de sector, zoeken wij een ervaren HR Generalist die tijdelijk kan ondersteunen en meebouwen aan optimale HR-processen.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de volledige loon- en salarisadministratie voor bedienden en biedt ondersteuning voor arbeiders in samenwerking met een payrollpartner. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij payroll gerelateerde vragen.

  • Je houdt toezicht op tijdelijke tewerkstellingen en stagecontracten, onderhoudt contacten met externe kantoren en scholen, en zorgt voor een vlotte onboarding en tijdige betalingen.

  • Je ondersteunt het recruitmentproces: van werving en selectie tot onboarding van diverse werknemersgroepen.

  • Je coördineert opleidingen, beheert subsidiedossiers en organiseert HR-evenementen.

  • Je ondersteunt het beheer van bedrijfswagens en leasefietsen.

  • Je verzorgt verzekeringsdossiers rond medische, arbeidsongevallen- en groepsverzekeringen, met oog voor veiligheid en welzijn.

  • Je draagt bij aan de optimalisatie van werkinstructies en functieomschrijvingen.

  • Je assisteert de HR Manager bij interne en externe audits en helpt de organisatie te voldoen aan wettelijke vereisten.

  • Je werkt mee aan diverse HR-projecten zoals sociale verkiezingen en het cafetariaplan.

Qui cherchons-nous ?

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in een productieomgeving. Ervaring vanuit een sociaal secretariaat is een plus.

  • Je bent een specialist in loon- en personeelsadministratie, sociaal-juridische wetgeving en databeheer.

  • Je werkt analytisch, nauwkeurig en efficiënt, ook onder druk.

  • Je bent zelfstandig, organiseert je taken goed en respecteert deadlines.

  • Integriteit, loyaliteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

  • Je bent kritisch, ondernemend en proactief ingesteld.

  • Kennis van systemen zoals Dots en e-Volution (Attentia) is een pluspunt.

Que proposons-nous ?

Wat bieden wij?

  • Een boeiende uitdaging binnen een professionele en aangename werkomgeving.

  • De kans om jouw expertise in te zetten en impact te maken op de HR-processen.

  • Begeleiding en ondersteuning door ervaren HR-professionals.

  • Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, cafetariaplan en uitgebreide verzekeringen.

  • Een werkgever die work-life balance en welzijn hoog in het vaandel draagt, met o.a. 41 verlofdagen en een telewerkregeling (1 dag per week na inwerkperiode).

Compétences liées à la fonction

  • Concevoir et animer des actions collectives sur des thèmes liées à la formation, l'emploi, l'indemnisation
  • Identifier les besoins et attentes d'employeur en matière de recrutement, gestion des compétences, formation, ... et définir des modalités de collaboration
  • Définir le projet individuel avec la personne (emploi, création d'entreprise, formation, ...) et proposer des actions (réunions thématiques, offres d'emploi, ...)
  • Gérer les dossiers des offres d'emploi(inscription, suivi des formalités, ...)
  • Gérer les dossiers des demandeurs d'emploi
  • Accueillir le public et le renseigner selon sa demande (mesures pour l'emploi, indemnisation, dispositifs de formation, ...)
  • Concevoir et mettre en place des plans d'action et en évaluer les résultats
  • Actualiser la documentation professionnelle (évolutions réglementaires, lieux ressources, ...) et la mettre à disposition du public
  • Identifier la nature de la demande et analyser les besoins de la personne (évolution professionnelle, formation, insertion, ...)
  • Etablir avec les employeurs des prestations de mise à disposition de personnels intérimaires et en effectuer le suivi
  • Constituer des dossiers de demande d'aide financière, de formation, ...
  • Conseiller la personne dans ses démarches, effectuer le suivi des actions et lui proposer des axes d'évolution
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969