Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

HR Generalist

Zelzate

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Wil jij een sleutelrol spelen in het stroomlijnen van HR-processen en bijdragen aan een efficiënte werking van de HR-afdeling binnen een dynamische productieomgeving?

Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de sector, zoeken wij een ervaren HR Generalist die tijdelijk kan ondersteunen en meebouwen aan optimale HR-processen.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de volledige loon- en salarisadministratie voor bedienden en biedt ondersteuning voor arbeiders in samenwerking met een payrollpartner. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij payroll gerelateerde vragen.

  • Je houdt toezicht op tijdelijke tewerkstellingen en stagecontracten, onderhoudt contacten met externe kantoren en scholen, en zorgt voor een vlotte onboarding en tijdige betalingen.

  • Je ondersteunt het recruitmentproces: van werving en selectie tot onboarding van diverse werknemersgroepen.

  • Je coördineert opleidingen, beheert subsidiedossiers en organiseert HR-evenementen.

  • Je ondersteunt het beheer van bedrijfswagens en leasefietsen.

  • Je verzorgt verzekeringsdossiers rond medische, arbeidsongevallen- en groepsverzekeringen, met oog voor veiligheid en welzijn.

  • Je draagt bij aan de optimalisatie van werkinstructies en functieomschrijvingen.

  • Je assisteert de HR Manager bij interne en externe audits en helpt de organisatie te voldoen aan wettelijke vereisten.

  • Je werkt mee aan diverse HR-projecten zoals sociale verkiezingen en het cafetariaplan.

Wie zoeken we?

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in een productieomgeving. Ervaring vanuit een sociaal secretariaat is een plus.

  • Je bent een specialist in loon- en personeelsadministratie, sociaal-juridische wetgeving en databeheer.

  • Je werkt analytisch, nauwkeurig en efficiënt, ook onder druk.

  • Je bent zelfstandig, organiseert je taken goed en respecteert deadlines.

  • Integriteit, loyaliteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

  • Je bent kritisch, ondernemend en proactief ingesteld.

  • Kennis van systemen zoals Dots en e-Volution (Attentia) is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Wat bieden wij?

  • Een boeiende uitdaging binnen een professionele en aangename werkomgeving.

  • De kans om jouw expertise in te zetten en impact te maken op de HR-processen.

  • Begeleiding en ondersteuning door ervaren HR-professionals.

  • Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, cafetariaplan en uitgebreide verzekeringen.

  • Een werkgever die work-life balance en welzijn hoog in het vaandel draagt, met o.a. 41 verlofdagen en een telewerkregeling (1 dag per week na inwerkperiode).

Jobgerelateerde competenties

  • Collectieve acties rond opleiding, tewerkstelling, vergoeding, … uitwerken en leiden
  • Noden en verwachtingen van de klant-werkgever identificeren (aanwerving, competentiebeheer, opleiding, ... ) De samenwerkingsmodaliteiten bepalen
  • Samen het individuele project bepalen (tewerkstelling, bedrijfsoprichting, opleiding, ...) Acties voorstellen (infosessies, werkaanbiedingen, ...)
  • Dossiers van vacatures beheren (inschrijving, opvolging van de vervulling, ...)
  • Dossiers van werkzoekenden beheren
  • Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden, ...)
  • Actieplannen uitwerken en opstarten De resultaten evalueren
  • Vakdocumentatie bijwerken (wijzigingen in reglementering, plaatsen waar men terecht kan, ...) en ter beschikking stellen van het publiek
  • De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...)
  • Uitzendpersoneel ter beschikking stellen en opvolgen, in samenwerking met de werkgevers
  • Aanvraagdossiers samenstellen voor financiële hulp, opleiding, ...
  • De klant begeleiden bij de te ondernemen stappen De acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969