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Fonction
Konvert Interim est à la recherche d'un Assistant administratif Planning pour une société située à Roulers.
En tant qu'employé au service planning, vos tâches sont les suivantes :
- Vous intégrez l'équipe francophone et vous vous occuperez des clients en Wallonie/Bruxelles
- Vous traiterez les demandes entrantes
- Vous traitez les contacts avec les clients de manière conviviale et professionnelle (agents immobiliers, notaires, syndicats, entreprises)
- Vous attribuez les commandes aux agents-visiteurs et planifiez leurs itinéraires
- Vous confirmez les rendez-vous et assurez le suivi des commandes
Qui cherchons-nous ?
Afin de postuler à cette offre d'emploi, vous devez répondre aux critères suivants :
- Vous êtes précis, orienté client et avez la perspicacité nécessaire pour établir correctement un planning
- Le français est, de préférence, votre langue maternelle - Neerlandais notions
- Vous avez le sens du commerce et vous utilisez ces compétences au maximum pour réussir
- Parler le néerlandais est un plus, mais pas une obligation
- Vous êtes très communicatif au téléphone et orienté vers le client
- Vous êtes fort dans le domaine de l'informatique et vous pouvez facilement vous familiariser avec de nouveaux logiciels
- Vous avez un bon aperçu de la logique, notamment sur le plan géographique
- Vous êtes définitivement immunisé contre le stress
Que proposons-nous ?
Pour cet emploi d'assistant administratif planning, nous vous proposons les avantages suivants :
- Un poste à temps plein avec une possibilité d'emploi permanent
- Une fonction pivot interne, avec une large autonomie
- Vous ferez partie d'une équipe soudée où vous pourrez compter sur une atmosphère collégiale
- Travailler pour une organisation performante grâce à la rapidité, au service et au traitement numérique, plus important que jamais
- Un travail avec de nombreux contacts sociaux différents
- Un salaire très attractif, complété par des avantages extra-légaux
- Travailler pour une entreprise ambitieuse, en pleine croissance et financièrement saine
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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