Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Employé administratif planning

Roeselare

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Interim est à la recherche d'un Assistant administratif Planning pour une société située à Roulers. 

En tant qu'employé au service planning, vos tâches sont les suivantes : 

  • Vous intégrez l'équipe francophone et vous vous occuperez des clients en Wallonie/Bruxelles
  • Vous traiterez les demandes entrantes
  • Vous traitez les contacts avec les clients de manière conviviale et professionnelle (agents immobiliers, notaires, syndicats, entreprises)
  • Vous attribuez les commandes aux agents-visiteurs et planifiez leurs itinéraires 
  • Vous confirmez les rendez-vous et assurez le suivi des commandes

Wie zoeken we?

Afin de postuler à cette offre d'emploi, vous devez répondre aux critères suivants :

  • Vous êtes précis, orienté client et avez la perspicacité nécessaire pour établir correctement un planning
  • Le français est, de préférence, votre langue maternelle - Neerlandais notions 
  • Vous avez le sens du commerce et vous utilisez ces compétences au maximum pour réussir
  • Parler le néerlandais est un plus, mais pas une obligation
  • Vous êtes très communicatif au téléphone et orienté vers le client
  • Vous êtes fort dans le domaine de l'informatique et vous pouvez facilement vous familiariser avec de nouveaux logiciels
  • Vous avez un bon aperçu de la logique, notamment sur le plan géographique
  • Vous êtes définitivement immunisé contre le stress

Wat bieden wij?

Pour cet emploi d'assistant administratif planning, nous vous proposons les avantages suivants : 

  • Un poste à temps plein avec une possibilité d'emploi permanent
  • Une fonction pivot interne, avec une large autonomie
  • Vous ferez partie d'une équipe soudée où vous pourrez compter sur une atmosphère collégiale
  • Travailler pour une organisation performante grâce à la rapidité, au service et au traitement numérique, plus important que jamais
  • Un travail avec de nombreux contacts sociaux différents
  • Un salaire très attractif, complété par des avantages extra-légaux
  • Travailler pour une entreprise ambitieuse, en pleine croissance et financièrement saine

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969