Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende - FULLTIME - IEPER

Beselare

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling tussen bureauwerk en de loods?

Je zorgt ervoor dat de informatiestroom rond tekorten correct en vlot verloopt.

Jouw taken bestaan uit:

  • Opvolgen van de administratieve stroom rond de verwerking van de binnenkomende en buitengaande verpakkingsmaterialen.
  • Leeggoedbonnen registeren en controleren.
  • Je gaat ook regelmatig de loods binnen om te controleren of alles nog vlot verloopt, je lost pro-actief problemen op.

 

 

 

Qui cherchons-nous ?

  • Je werkt nauwkeurig én resultaatgericht.
  • Je beschikt over een bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding, met een opleiding Handel en de juist spirit kom je ook in aanmerking.
  • Nederlands is je moedertaal, en je drukt je vlot uit in het Frans.
  • Zowel starters als ervaren administratieve krachten zijn welkom.

Que proposons-nous ?

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Werkuren: maandag t.e.m. vrijdag van 8u tot 12u en 13u tot 17u, met de nodige flexibiliteit tijdens piekperiodes, ruimschoots gecompenseerd door een langere vakantieperiode.
  • Marktconform salaris met diverse extralegale voordelen, waaronder:
    • Groeps- en hospitalisatieverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Vergoeding woon-werkverkeer
    • 20 wettelijke vakantiedagen
  • Je komt terecht in een familiale onderneming met aangename collega’s.
  • Snelle opstart mogelijk

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969