Soutien administratif et secrétariat

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Employé administratif emballages

Beselare

Temporaire - Temps Plein

Employé

Fonction

Nous cherchon un employé administratif pour les amballages : 

  • Après une formation interne, vous êtes responsable du traitement des flux de consignes entrants et sortants.
  • Vous maîtrisez notre terminologie interne ainsi que les processus liés aux consignes, de sorte que le service logistique puisse vous faire entièrement confiance.
  • Vous veillez à une communication fluide avec nos clients et fournisseurs.
  • Chaque semaine, vous participez à une réunion consacrée aux dossiers complexes, où votre contribution est fortement appréciée.

Qui cherchons-nous ?

  • Vous travaillez de manière précise et orientée résultats.
  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en Office Management ou d’une formation équivalente ; une formation en commerce accompagnée du bon état d’esprit peut également convenir.
  • Le néerlandais est votre langue maternelle et vous vous exprimez aisément en français.
  • Les débutants comme les profils expérimentés sont les bienvenus.

Que proposons-nous ?

  • Contrat à temps plein à durée indéterminée.
  • Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h, avec la flexibilité nécessaire en période de pointe, largement compensée par une période de congés plus longue.
  • Salaire conforme au marché, avec divers avantages extralégaux, dont :
    • Assurance groupe et hospitalisation
    • Chèques-repas
    • Indemnité de déplacement domicile-travail
    • 20 jours de congés légaux
  • Vous rejoignez une entreprise familiale avec des collègues agréables.
  • Entrée en fonction rapide possible.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969