Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende - FULLTIME - IEPER

Beselare

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling tussen bureauwerk en de loods?

Je zorgt ervoor dat de informatiestroom rond tekorten correct en vlot verloopt.

Jouw taken bestaan uit:

  • Opvolgen van de administratieve stroom rond de verwerking van de binnenkomende en buitengaande verpakkingsmaterialen.
  • Leeggoedbonnen registeren en controleren.
  • Je gaat ook regelmatig de loods binnen om te controleren of alles nog vlot verloopt, je lost pro-actief problemen op.

 

 

 

Wie zoeken we?

  • Je werkt nauwkeurig én resultaatgericht.
  • Je beschikt over een bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding, met een opleiding Handel en de juist spirit kom je ook in aanmerking.
  • Nederlands is je moedertaal, en je drukt je vlot uit in het Frans.
  • Zowel starters als ervaren administratieve krachten zijn welkom.

Wat bieden wij?

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Werkuren: maandag t.e.m. vrijdag van 8u tot 12u en 13u tot 17u, met de nodige flexibiliteit tijdens piekperiodes, ruimschoots gecompenseerd door een langere vakantieperiode.
  • Marktconform salaris met diverse extralegale voordelen, waaronder:
    • Groeps- en hospitalisatieverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Vergoeding woon-werkverkeer
    • 20 wettelijke vakantiedagen
  • Je komt terecht in een familiale onderneming met aangename collega’s.
  • Snelle opstart mogelijk

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969