Soutien administratif et secrétariat

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Administratief bediende

Wijtschate

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een bedrijf in de regio van Wijtschate zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende. Je behandelt de diverse aanvragen en giet deze in bestelformuliervorm. Je maakt de nodige bonnen op voor de chauffeurs en geeft alles correct in het systeem in. Daarnaast boek je de diverse facturen in. Je hebt telefonisch of per mail klantencontact.

Qui cherchons-nous ?

Je spreekt goed Nederlands en Frans en bent woonachtig in de regio. Je kan reeds een eerste ervaring binnen soortgelijke functie voorleggen. Deze functie kan zowel voltijds als deeltijds worden uitgeoefend. Je bent meteen beschikbaar en het loonpakket is te bespreken.

Indien kennis van de landbouwsector, is dit een plus!

 

Que proposons-nous ?

Wij bieden een gevarieerde job in een no-nonsense omgeving. 

Er kan 30u per week gewerkt worden of voltijds. 

Opstart vanaf 8u 's morgens

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969